konsultacje nowe otwarcie w zimnie
Lekko spóźniony dotarłem na sobotnie spotkanie konsultacyjne, a tak w rzeczywistości to na bardzo ważne i ciężkie do przełknięcia dla obozu władzy prelekcje filmowe. Część osób, które dotarły na spotkanie (było ich w szczytowym punkcie około 80-90) znam liczbę, bo bardzo sympatyczna i chyba broniąca się przed zimnem dziewczynka podawała wciąż nowe liczby to obecnych kobiet, mężczyzn, sumy i ciekawe zestawienia 😉 Niestety równowaga płci nie była zachowana – przedstawicielki płci pięknej były w mniejszości.
Zaskoczenie wśród uczestników wzbudził zwłaszcza fakt, że nie podano już gotowego projektu pod ocenę,a to co ma się zadziać w najbliższych miesiącach to zbudowanie zespołu, który w trakcie szeregu otwartych spotkań będzie tworzył zarówno zarys geograficzny jak i definiował 'wsad’ nie tylko architektoniczny, który ma tworzyć śródmieście. Bo kto dziś mi odpowie na pytanie gdzie w Olsztynie zaczyna i gdzie kończy śródmieście?
Na pełną odpowiedź jeszcze za wcześnie, trzeba to zdefiniować. Od początku, od nowa.
Warto tu przypomnieć kilka grzechów popełnionych w konsultacjach, grzechów, które odbiły swoje pieto na zaufaniu mieszkańców i społeczników do konsultacji w Olsztynie.
Sam znając zapisy najpierw uchwały Rady Miasta z 2006 roku w sprawie konsultacji złożyłem skargę w 2009 roku na Prezydenta Miasta za niewłaściwy nadzór nad konsultacjami. Batalia na pierwszym posiedzeniu komisji Rewizyjnej była bardzo ciekawa, tą batalię wygrałem, o następnej już się nie dowiedziałem i skarga została uznana za bezzasadną. Ale doprowadziło to do zmiany uchwały i już 26 stycznia 2011 miałem przyjemność jako Radny przegłosować projekt, który w dużej mierze odpowiadał na moje oczekiwania.
Niestety samo prawo nie zmieniło zasadniczo nastawienia władzy do konsultacji, znanych mi jest wiele wniosków o wszczęcie konsultacji, które zostały uznane za bezzasadne. Bezzasadne bo NIEWYGODNE.
Przytoczę tu kolejny raz złote zasady jakie powinny przyświecać konsultacjom;
Kanon dobrych praktyk przeprowadzania konsultacji społecznych:
- – wczesne – kiedy wszystko jest możliwe;
- – skutecznie rozpropagowane – wiele kanałów informacji, w tym informowanie bezpośrednie;
- – aktywizujące inwestora – np. w budowie dróg – GDDKiA
- – dające czas do namysłu;
- – niezniechęcające – nie odmawiać nikomu złożenia własnego wniosku ani opinii;
- – obiektywne – rozpatrzyć zgłoszone wnioski rzetelnie i bezstronnie;
- – dające jawną decyzję – o decyzji należy poinformować niezwłocznie społeczeństwo;
- – wielokrotne – na każdym etapie realizacji projektu: rozpoznanie, opracowanie, akceptacja, ewaluacja;
- – integrujące proces planistyczny i projektowy
- – wyniki konsultacji wpływają na dalsze etapy prac planistycznym i projektowym; czasem proces przygotowania inwestycji z konsultacjami zajmuje więcej czasu niż sama realizacja;
- – profesjonalne – przy zastosowaniu metod badawczych: rodzaj, dobór próby, dobór pytań;
- – aktywne – należy identyfikować i uwzględniać wnioski w miarę ich racjonalności;
- – poważnie traktujące ludzi – np. nie można robić konsultacji o detale albo gdy nie można już nic zmienić
- Warto do tych zgłoszeń dołączyć może wybór, sugestii paneli w zespołach. Bo wszystko razem może stanowić zbyt duży galimatias. Co do powołania zespołów, przepraszam, ale podana na Olsztyn.eu informacja o losowaniu nie powinna mieć miejsca. Konslutacje powinny się opierać na otwartości a nie na “ślepym losie”. Dysponujemy w mieście wystarczająco dużymi salami by pomieścić wszystkich, a podział na panele tematyczne pozwoli rozładować tłok. Widząc to co się działo dotychczas raczej nie wskazuje że zgłoszeń będą tysiące. Każda osoba, która się włączy w proces tworzenia Programu, choćby jako słuchacz i tylko recenzent to wartość dodana, to osoba która informacje, wiedzę przekaże innym. Piszę to jako osoba, która ma za sobą udział w pisaniu kilku strategii, programów i innych ciekawych dokumentów.
- Ciekaw jestem dalszego rozwoju sytuacji. Praktycznie we wszystkich konsultacjach w Olsztynie uczestniczyłem, trochę czuję się jak weteran, wiele głupstw słyszałem ale i też wiele mądrych rzeczowych wypowiedzi – cały sukces to wyselekcjonować i użyć właściwego algorytmu przy selekcji.
by